Nghị định 254/2026/NĐ-CP được ban hành ngày 30/06/2026 và có hiệu lực từ 01/07/2026. Nghị định quy định chi tiết một số điều và biện pháp để tổ chức, hướng dẫn thi hành Luật Quản lý thuế 108/2025/QH15 về hóa đơn điện tử và chứng từ điện tử.

1. Những nội dung doanh nghiệp nên cập nhật

Doanh nghiệp cần rà soát quy trình đăng ký, sử dụng, lập, quản lý và lưu trữ hóa đơn điện tử theo quy định mới. Các hệ thống phần mềm cũng cần được kiểm tra để bảo đảm dữ liệu được lập và truyền theo yêu cầu.

2. Kiểm tra thông tin trước khi phát hành

• Tên và mã số thuế người bán.
• Thông tin người mua.
• Tên hàng hóa, dịch vụ.
• Số lượng, đơn giá, tiền hàng và thuế.
• Loại hóa đơn và các thông tin bắt buộc khác.

3. Quy trình ký và phát hành

Doanh nghiệp cần xác định đúng người có thẩm quyền lập, ký và phát hành hóa đơn. Chữ ký điện tử, chứng thư số và phần mềm ký cần được kiểm tra định kỳ để hạn chế lỗi khi phát hành.

4. Hóa đơn sai sót

Khi phát hiện sai, doanh nghiệp không nên tự ý xóa dữ liệu hoặc lập lại hóa đơn một cách máy móc. Cần xác định tình trạng của hóa đơn và áp dụng phương án xử lý phù hợp với quy định hiện hành.

5. Checklist cho doanh nghiệp

1. Cập nhật phần mềm hóa đơn.
2. Kiểm tra chữ ký số.
3. Rà soát tài khoản và phân quyền.
4. Kiểm tra quy trình phát hành.
5. Kiểm tra việc lưu trữ và tra cứu.