Sau khi các quy định mới về quản lý thuế, hóa đơn điện tử và xử phạt thuế, hóa đơn được ban hành trong năm 2026, doanh nghiệp nên chủ động rà soát lại toàn bộ quy trình thay vì chỉ cập nhật phần mềm.

10 việc nên kiểm tra

1. Kiểm tra phần mềm: bảo đảm phần mềm hóa đơn được cập nhật theo quy định mới.
2. Kiểm tra thông tin doanh nghiệp: đối chiếu tên, mã số thuế và thông tin đăng ký.
3. Kiểm tra chữ ký số: bảo đảm chứng thư còn hiệu lực.
4. Rà soát người ký: xác định đúng người được phân quyền.
5. Rà soát thời điểm lập: kiểm tra quy trình lập hóa đơn theo từng nghiệp vụ.
6. Kiểm tra hóa đơn sai: xây dựng quy trình xử lý và lưu dấu vết.
7. Kiểm tra dữ liệu: đối chiếu dữ liệu bán hàng, kế toán và hóa đơn.
8. Kiểm tra lưu trữ: bảo đảm có thể tra cứu khi cần.
9. Đào tạo nhân viên: phổ biến các thay đổi cho kế toán và bộ phận bán hàng.
10. Lưu văn bản pháp lý: cập nhật phiên bản văn bản và hướng dẫn nội bộ.

Vì sao nên thực hiện rà soát định kỳ?

Quy trình hóa đơn liên quan đến nhiều bộ phận. Một thay đổi nhỏ trong quy định hoặc phần mềm có thể ảnh hưởng đến dữ liệu đầu vào, chữ ký, phát hành và đối chiếu. Rà soát định kỳ giúp doanh nghiệp phát hiện điểm chưa phù hợp sớm hơn.

Bộ văn bản doanh nghiệp nên theo dõi

Trong nhóm văn bản mới năm 2026 có Nghị định 254/2026/NĐ-CP về hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử; Thông tư 91/2026/TT-BTC và Nghị định 291/2026/NĐ-CP về xử phạt thuế, hóa đơn. Doanh nghiệp nên theo dõi văn bản gốc và các văn bản hợp nhất, hướng dẫn liên quan.